如何做好招投标工作

1、制定招标项目的分类标准：招标的种类有公开招标、邀请招标、比价议标、竞争性谈判等，每种方式适用的对象都是不同的，企业要根据实际以制度文件的形式，明确每一种招标方式适用的对象和范围，方便招标工作人员能够准确的确定招标方式。通过标准统一大家的认识，减少招标过程中的沟通成本。

2、规范各类招标的工作流程：上面我们对招标项目进行了分类，不同招标方式的复杂程度以及流程都是不一样的。为此，企业应针对每一种招标方式设计对应的工作流程，对招标工作进行规范化的管理。程序的设计既要能够达到风险防控的目的，又要满足简化高效的条件。

3、规范招标文件的格式与内容：招标文件从某种角度来说代表着企业的形象，也侧面反映出企业的管理水平。招标文件不仅仅是招标信息的载体，它同时也是企业宣传的名片。招标文件由于是对外发布资料，所以企业应对其格式如字体、标题、LOGO、行间距、颜色、内容等进行规范管理，最好是设计一个模板，方便招标文件的起草部门参考。

4、搭建起公司级的评标专家库：不同的招标其专业性质是不一样的，对评标人员具备的知识自然也是不一样的。为满足评标的需求，企业应该组织各业务板块的人员成立公司评标专家库，每次由招标的组织部门从评标专家库中选取具备相应专业知识的人员组成项目评标委员会，对项目进行评标。

5、规范开标与评标的表单与流程：国家层面对招标工作有相关的法律法规要求，为了满足法律要求，通过审计部门的检查、验收。企业要在熟知法律法规即审计要求的前提条件下，编制开标与评标过程中的表单和流程，并以公司文件的形式对表单和流程进行固化，形成标准化的资料。

6、做好招标相关资料的归档工作：招标工作完成后，要对招标文件、竞标资料、开标资料、中标通知以及签订的合同等物料进行归档。归档时注意设置归档分类的方法，对不同的招标项目划分不同的存储区域，并做好招标项目名称、内容、有效期等基本信息的标识，方便以后的查阅。招标文件管理人员要定期对资料的存储及有效期情况进行检查，文件超出规定的保存期限后，及时进行资料的销毁。

7、开展好招标廉政建设工作：招标工作比较容易滋生腐败，所以企业一定将廉政工作作为招标管理中的重中之重。企业可以采取这几种方式和手段来进行廉政建设，一是对企业的招标相关的工作人员开展廉政培训教育活动；二是从招标的流程设计上防止腐败，不要将招标的决策权集中在某个部门或是某个人；三是采取轮岗制，每年或是不超过三年时间对招标人员进行轮岗。